Акт приёма (приемки-сдачи) выполненных самозанятым гражданином работ (по договору оказания услуг) и его образец
Мы собрали образцы актов, которые можно использовать при работе с самозанятыми

А также составили подробное описание лучших практик по составлению и использованию актов при заказе услуг у самозанятых
Актуальность

Данная статья актуальна для 2021 года и в ближайшем будущем не потеряет такового статуса

Возможность подписания актов через интернет

Необходимо иметь в виду, что подписание акта возможно удалённо (через интернет) даже в случаях, если у самозанятого нет УКЭП (usb-токен, она же "флешка с электронной подписью"). В текущей реальности это может оказаться весьма полезной опцией. Подробнее как делать это законно читайте ниже
Начните подписывать документы с самозанятыми удалённо в LightDoc
Акт подразумевает наличие договора

Правильное использование актов в бухгалтерском учете подразумевает наличие документа в виде договора между сторонами.

Или можно их объединить?

Возникает правильный вопрос, а можно ли объединить договор и акт в один документ? Однозначный ответ следует из прямого назначения документов:

Договор подписывается перед исполнением работ или оказанием услуг и является фиксацией договорённостей по планируемому сотрудничеству.

Акт подписывается по завершению работ (по факту оказания услуг) и ссылается на договорные условия исполнения (оказания услуг) и должен ссылаться на документ договора

Отсюда очевидный вывод, что объединять их не стоит, даже если очень хочется.

Как правильно заключить договор с самозанятым, (в том числе удалённо, читайте в нашей статье по ссылке
Обязательны ли Акты для самозанятых

Прямого указания к использованию актов в работе с самозанятыми в законе нет. В отличии от необходимости использовать специальных чеков (формируется самозанятым в приложении "Мой налог")

Однако, как показывает практика, наличие акта влияет сугубо положительно на процесс взаимодействия заказчика и исполнителя и полезен обоим сторонам, а также является необходимой и обязательной частью в случае заключения договора подряда (подробнее здесь)

В целом акты, используемые для работы с самозанятыми, фактически не отличаются от актов используемых при работе с ИП или Юридическим лицом

Для заказчика:
  • Акт приемки-сдачи работ (услуг) является первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ (услуг), и используется для проведения сделки по бухгалтерским проводкам
  • Является документом фактически отражающим объём реально выполненных работ при долгосрочном сотрудничестве с самозанятым

Для исполнителя самозанятого:
Подписанный заказчиком акт является документальным подтверждением факта принятия работ и отсутствия претензий к качеству и срокам и может быть использовать в качестве доказательства (например в суде) в случае возникновения споров

Что должно быть в Акте и его форма

Для акта нет обязательной унифицированной формы, но являясь первичным документом (и на основании требований к ним, описанных в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ в Статье 9) он должен иметь как минимум следующую информацию:

1) Наименование документа; (обычно АКТ №XXX сдачи-приемки выполненных работ)
2) Дата составления документа;
3) Наименование экономического субъекта, составившего документ; (может быть указан как заказчик, так и исполнитель)
4) Содержание факта хозяйственной жизни; (какие работы и в какой срок были выполнены, а так же факт приёмки выполненных работ)
5) Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; (самозанятый не работает с НДС, поэтому все суммы указываются без него)
6) Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

В любом случая форму, которую планирует использовать организация необходимо согласовать и утвердить в порядке, установленном на предприятии.

Иногда самозанятые решают проводить весь документооборот через аутстаффинговые компании, однако это выходит дорого, т.к. аутстаффинговые компании берут процент с транзакций. Если Вам нужно просто подписывать документы онлайн, не переплачивайте посредникам - пользуетесь проверенными сервисами (например, LightDoc)

Образцы актов с самозанятыми

Самый простой и законный способ заключить договор онлайн — использовать Простую Электронную подпись (ПЭП). ПЭП — по сути, замена рукописной подписи. Она подтверждает факт подписания документа конкретным человеком с помощью кодов подтверждения, паролей и логинов. Для надежности при верификации пользователей могут использовать фото главного разворота страницы паспорта и селфи с разворотом паспорта. Главное, чтобы было можно определить, кто в действительности подписал документ.


ПЭП не получится создать, просто закинув документ на подписание по эмэйлу своему контрагенту, т.к. при этом не происходит формальной верификации (т.е. договора, подписанные по эл.почте, суд может не принять), однако она может быть создана с помощью специальных сервисов по обмену электронными документами.


В обычной жизни мы применяем ПЭП для авторизации в электронной почте, онлайн-банкинге, на портале «Госуслуг» и в сервисе ФНС, в личных кабинетах других сайтов, при онлайн-покупке полиса ОСАГО и т. п.


В бизнесе ПЭП используют для внутреннего документооборота компании и для обмена документами с внешними контрагентами.


Возможность использования такого кода для подписания документов чётко описано в Федеральном законе "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ и известно как использование Простой Электронной Подписи (ПЭП)

Можно погрузится в особенности работы с ПЭП, изучить упомянутый закон, а можно доверить это профессионалам и начать использовать ПЭП в специализированных онлайн сервисах подписания документов.

Тем более цены в таких сервисах более чем приемлемые (30-10 рублей за документ, первые 5 документов бесплатно). Документы можно посылать уже через 5 минут после резистрации.
Посмотрите
1-минутное видео
Как подписать документ в LightDoc за 1 минуту
Начните подписывать документы с самозанятыми удалённо в LightDoc
Подпишите первые документы бесплатно за 15 минут сейчас
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Укажите E-mail и телефон в форме рядом и подписывайте первые документы бесплатно
Error get alias
Error get alias
Error get alias